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市檔案館:夯實(shí)基礎(chǔ) 拓展方式 堅(jiān)守服務(wù)
時(shí)間:2022-06-14
來(lái)源:桐城市融媒體中心
市檔案館認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作四個(gè)“好”、兩個(gè)“服務(wù)”的重要批示
,努力完善檔案館資源體系、安全體系和利用體系建設(shè),加速檔案信息化建設(shè),積極發(fā)揮國(guó)家綜合檔案館“收、管、用”職能,加強(qiáng)民生檔案接收,加快館藏檔案數(shù)字化加工,拓展檔案利用方式,提升服務(wù)效率,更好地服務(wù)市委市政府中心工作、服務(wù)人民群眾。夯實(shí)基礎(chǔ)
。加強(qiáng)民生檔案接收進(jìn)館,督促進(jìn)館檔案紙質(zhì)和數(shù)字化復(fù)制件“雙套制”,加快館藏檔案數(shù)字化加工,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件中心。現(xiàn)已完成38萬(wàn)多卷5千多件檔案數(shù)字化加工拓展方式。為更好地發(fā)揮館藏檔案的價(jià)值
,服務(wù)市委市政府中心工作、服務(wù)人民群眾,便捷工作,方便群眾,該館開展多種方式和途徑便民查檔方式,除了傳統(tǒng)的到館查檔、函寄查檔和開放電話預(yù)約查檔外,還可以在皖事通APP上、安徽政務(wù)網(wǎng)、長(zhǎng)三角地區(qū)民生檔案“異地查檔,便民服務(wù)”平臺(tái)上進(jìn)行查檔服務(wù)。獲得檔案材料的方式也有多種:檔案館通過(guò)掛號(hào)函件直接向利用者郵寄檔案材料;檔案館直接向利用者發(fā)送 EMS 快遞寄遞檔案材料;利用者來(lái)館自取。在新冠疫情防控期間,便捷查檔方式方便了眾多的查檔需求者,減少了人員流動(dòng),有助于疫情防控。服務(wù)效果顯著。疫情防控期間
,該館在保障防控安全的前提下,一直提供檔案查詢服務(wù)。2021年到2022年5月,查閱利用檔案資料共2022人次,調(diào)檔4368卷,提供復(fù)制件4927張,為單位工作查考、編史修志、圖片展覽和解決征地補(bǔ)償糾紛等提供了豐富的檔案材料;為個(gè)人權(quán)益維護(hù)、家(族)譜修訂、黨員干部“三齡”(黨齡、工齡)核實(shí)和職工年齡